Outsourcet rekruttering – hvornår giver det mening?

Af Kim Butler
Marketing, MINDWEISS A/S

Jeres medarbejdere er afgørende for virksomhedens succes. Derfor er rekruttering også en af de vigtigste investeringer, I foretager jer. Alligevel bliver processen med at finde en ny kollega ofte presset ind mellem driftsopgaver, møder og e-mails. Og det er ærgerligt – for resultatet er alt for ofte fejlansættelser, spildtid og manglende strategisk fokus.

Outsourcet rekruttering kan være en værdifuld løsning. Men det er ikke altid det rigtige. I nogle tilfælde vil vi faktisk anbefale, at I beholder rekrutteringen internt. Det handler om at kende forskel, og turde være ærlig omkring, hvad der virker.

Hvad vil det sige at outsource rekrutteringen?

Outsourcet rekruttering betyder, at I lader en ekstern partner tage ansvar for hele, eller dele af rekrutteringsprocessen. Det kan være alt fra at skrive jobopslaget og screene kandidater til at gennemføre interviews og præsentere et skarpt kandidatfelt.

Hos MINDWEISS kan det også indebære en mere strategisk rolle: at sparre med ledelsen om kompetencebehov, strukturere processen, styrke jeres employer brand og sikre en god kandidatoplevelse fra start til slut.

 

Hvornår giver det ikke mening?

En af vores kerneværdier i MINDWEISS er ‘No Bullshit’. Det gælder også, når det kommer til outsourcing. Vi siger det åbent, når vi mener, at rekruttering giver bedre mening at løse internt.

Vores rolle er ikke at sælge jer en løsning, men at sikre, at I vælger den tilgang, der skaber mest værdi. Og i nogle tilfælde vil det være at holde processen inhouse.

Hvis I allerede har et stærkt HR-team med solid proces, adgang til de rigtige kandidater og tid til at løfte opgaven – så er der ingen grund til at ændre på det. Outsourcing skal ikke erstatte noget, der virker. Det skal løse et problem eller skabe mærkbar værdi.

Det samme gælder, hvis der ikke er vilje eller mulighed for at investere i samarbejdet. Rekruttering kræver dialog, indsigt og ejerskab. Hvis ønsket blot er at få “nogen ind hurtigt”, uden engagement, bliver resultatet sjældent godt, hverken for jer eller for kandidaten.

 

Hvorfor kan outsourcing være den rigtige løsning?

I mange virksomheder er rekruttering blevet en opgave, der falder mellem to stole. Ingen ejer den. Ingen har tiden. Og konsekvenserne mærkes i hele organisationen.

Tiden går med opslag, screening og samtaler, men uden at det rigtige match lander. Stillinger står åbne i månedsvis og skaber flaskehalse i driften. Fejlansættelser koster tid, energi og tillid, både internt og eksternt.

Ofte tiltrækker jobopslag ikke de rigtige profiler. Enten fordi kommunikationen er uklar, synligheden lav, eller fordi de bedste kandidater slet ikke leder aktivt. Samtidig drukner mange i uoverskuelige bunker af irrelevante ansøgninger. Det gør det svært at spotte potentiale og bevare overblikket.

Derudover mangler mange virksomheder det netværk og markedskendskab, der skal til for at nå de kandidater, som ikke nødvendigvis selv rækker ud. Hos MINDWEISS rekrutterer vi i hele Norden – med lokal tilstedeværelse i både Danmark og Norge. Det betyder, at vi forstår kulturen, sproget og mekanismerne bag den gode rekruttering.

 

Fordelene ved at outsource rekrutteringen

Der er flere oplagte fordele ved at overlade rekrutteringen til specialister:

– Tidsbesparelse
Rekruttering tager tid. Ved at outsource frigiver I ressourcer – både i HR og blandt ledere – til det, I er bedst til.

– Bedre kandidater, hurtigere
Vi har adgang til både aktive og passive kandidater og ved, hvordan man spotter potentiale, ikke bare erfaring.

– Struktur og proces
I stedet for at opfinde processen på ny hver gang, får I en professionel og effektiv ramme, altid med nærvær og respekt for både jer og kandidaterne.

– Stærkere kandidatoplevelse
En god rekrutteringsproces er også en brandingmulighed. Den sender et klart signal og styrker jeres employer brand – både hos dem, der får jobbet, og dem, der ikke gør.

 

 

Sådan foregår det hos os

Når vi rekrutterer for en virksomhed, starter vi med en grundig behovsafklaring – det, vi kalder et afdækningsmøde. Vi stiller (måske lidt mange) spørgsmål, fordi det giver langt bedre matches, når vi forstår både behovet, rollen og kulturen.

Derefter tager vi ansvar for hele processen, fra opslag og search til udvælgelse og præsentation af kandidater. Vi kan også varetage tests, referencetagning og sparring på onboarding. Og vi følger selvfølgelig op – fordi det er vigtigt, at ansættelsen bliver en succes. For jer. For kandidaten. Og for os.